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．字型
利用
WORD 撰寫論文時，建議使用Windows預設內建字型， 若非預設內建字型，轉出的 PDF 檔有可能無法正常顯示所有字型。
．特殊符號
論文中若需用特殊符號，建議採取下列作法，以免原論文中的特殊符號轉為PDF檔之後出現錯誤。
．插入特殊符號
- 插入特殊符號時請務必使用 Symbol 字型。
- 若需用的符號不在 Symbol 字型中，建議使用 Word 功能中的 Microsoft方程式編輯器 進行編輯。
．圖檔
為避免轉檔時產生錯誤，若文件中插入圖檔，請使用 *.gif *.jpg 等圖型檔案格式。
．檔案大小
論文檔案大小儘量在 10MB 以下、以避免上傳論文電子檔產生問題。
．轉檔軟體版本
使用 Acrobat 不同版本轉檔注意事項：
Acrobat 6.0 的使用者，若您的文件中含有陸、兩、樓、流、勞、連、遼寧、領、勵、狀、女、力、行、度等字，特別是關鍵字中含以上字詞者，將有無法搜尋上述字的現象，請使用其他版本進行轉檔。
Acrobat 7.0 的使用者，在轉檔完成後，請再透過 Acrobat 軟體的檔案→縮小檔案大小，在版本的選擇上選擇
Acrobat 5.0 或更新版本，然後儲存檔案，再將檔案上傳。
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