轉檔軟體：Adobe Acrobat (Writer)軟體，可以到圖書館進行轉檔作業。(下列範例以Adobe Acorbat 5.0為例)。

轉檔方式：有許多方法可以將WORD檔轉成PDF檔，但請使用「檔案＼列印＼Acrobat Distiller 」方式來進行轉檔，而不要以WORD右上方「轉換為Adobe PDF」快捷按鈕的方式來進行轉檔，否則載入PDF檔到資料庫時容易發生錯誤。

PDF檔名：英文、數字檔名不拘（建議使用學號作為檔名，盡量不要使用中文檔名），檔名中不可以有空格、或一些特殊字元，例如：~ . * / \ ( ) + [ ] { )這些特殊字元出現，否則載入資料庫時會產生錯誤。

轉檔步驟：

論文僅只有一個WORD檔的轉檔步驟

論文為數個WORD檔的轉檔合併步驟

論文僅只有一個PS檔的轉檔步驟

將數個已轉檔成 PDF 之檔案合併成一個 PDF 檔


» 若使用 Adobe Acrobat 6.0 or 7.0 版本，請見FAQ。


．論文僅只有一個WORD檔的轉檔步驟

1.開啟欲轉檔之論文檔案。



2.於工作列中點選檔案，再開啟列印功能



3.自印表機名稱下拉選單，選擇Acrobat PDFWriter 或 Acrobat Distiller ，按下確定。



4.建議以學號為檔名(儘量以英文+數字為檔名，避免使用中文)，按下“存檔”、完成轉檔。



5.使用 Adobe Acrobat 開啟桌面上儲存好的PDF檔案，在工作列中點選檔案，再開啟文件內容功能選擇摘要進入編輯文件資訊畫面。



6.
“標題”輸入「中臺科技大學學位論文典藏」。
“主題”填上您的論文題目
“作者”，如﹕“中臺科技大學 醫護管理研究所 陳小芬”
“關鍵字”輸入關鍵字，中文在前、英文在後，關鍵字之間以半形逗號分隔，如﹕“醫學,護理,Medical science, Nursing”。



7.編輯文件資訊完成後，進行 存檔 動作，並且關閉檔案。

8.再次開啟 PDF 檔 ，以 Acrobat Reader 檢查 確定是否可以正常讀取 。

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