- 論文上傳前注意事項
- 登入系統
- 輸入論文資訊
- 新增口試委員資料
- 上傳論文檔案
- 完成論文繳交
- 檢視或修改論文
1. 論文上傳前注意事項
(1) 用 Acrobat Reader 開啟轉檔後文件，檢查與原文是否有不符合之處，若有
不符合之處或出現亂碼，請您先到原文進行調整後，再進行一次轉檔。
(2) Adobe Acrobat 中的 檔案-> 文件保全 的設定內容請您勿做任何設定 ，當您的論文上傳成功、再由圖書館審核通過後，圖書館會幫同學將您的論文
pdf 檔進行保全設定。
(3) 檢查文件資訊是否填入
以 Acrobat Reader 開啟您轉檔後的 PDF 檔-> 檔案-> 內容 ，進行逐一檢查。
(4) 請取得學校給予的E-MAIL帳號與密碼，如果忘了帳號及密碼，請詢問電算中心。
(5) 請先取得 指導教授和口試委員之 中文姓名、英文姓名、 e-mail 。
2. 登入系統
於校內外可連上網際網路的電腦，以學生信箱的帳號及密碼 登入論文系統，Mail Server 請依學學生信箱的Mail
Server做選擇(95年後畢業生請選擇ms3.ctust.edu.tw)。
網址: http://120.107.56.23/ETD-db/ETD-submit/login
3. 輸入論文資訊
依序輸入正確之論文相關資訊。
項目名稱 |
說明 |
研究生中文姓名 |
您的中文姓名 |
研究生英文姓名 |
您的英文姓名 |
電子郵件信箱 |
您的電子郵件信箱，您可選擇是否要要公開 |
學期 |
學期 |
語文別 |
選擇您的論文語文別 |
畢業學年度 |
學年度 |
學位 |
選擇您的學位 |
系所名稱(中) |
選擇您的系所 |
口試日期 |
口試日期 |
論文名稱(中) |
論文中文名稱 |
論文名稱(英) |
論文英文名稱 |
頁數 |
論文頁數 |
論文目次 |
論文目次 |
參考文獻 |
論文參考文獻 |
關鍵字(中) |
論文中文關鍵字，輸入時請用
英文半形逗號 隔開 |
關鍵字(英) |
論文英文關鍵字，輸入時請用
英文半形逗號 隔開 |
摘要(中) |
論文中文摘要 |
摘要(英) |
論文英文摘要 |
論文全文使用權限 |
選擇論文權限，權限部份分為校內、國家圖書館及資料庫廠商三部份。
請與指導教授討論後、再勾選授權權限。
請盡量勾選較高的權限。 |
*為了節省時間、可從原始文件 複製 / 轉貼 。
每一個項目都輸入完畢後，點選 輸入論文扉頁資訊，進行下一繳交程序。
若有資料輸入錯誤或未輸入，請點選 上一頁 返回修正。
4. 新增口試委員資料
逐一輸入所有所有論文指導老師、召集委員與口試委員資料，填寫後需按下新增口試委員按鈕，再依序輸入後續資料，直到完成建立口試委員名單。
項目名稱 |
說明 |
| 口試委員中文姓名 |
口試委員之中文姓名 |
| 口試委員英文姓名 |
口試委員之英文姓名 |
| 口試委員中文職稱 |
選擇口試委員職稱 |
口試委員電子郵件信箱 |
口試委員電子郵件信箱 |
輸入一筆完成後、可在網頁上方看到剛剛輸入的口試委員資料，您可修改或刪除之 ; 在網頁下方您則可繼續輸入第二筆口試委員資料，步驟同上。
若全數委員資料皆輸入完畢無誤，請點選 請按此 ，進行下一步驟
5. 上傳論文檔案
點選瀏覽，找到論文PDF檔所在位置，按下開啟後，再選上傳檔案，將PDF檔案上傳。
檔案上傳成功後，點選 Click Here 完成檔案上傳。
請注意：若論文有多個檔案，請先合併成一個PDF檔再上傳。
我們非常希望研究生能夠上傳電子全文檔，就算你不想公開論文，也需上傳論文PDF檔（否則無法進入下一步驟，完成整個題交程序），只要在授權選項那裡，選擇「校內校外均不公開」，就可以不讓其他查詢使用者瀏覽到你的論文，又可以達到保存典藏你的論文的目的。
6. 完成論文繳交
論文檔案 上傳完成後，接著就選擇要 逕行審核 或 再進行修改、暫不審核。
若你選擇「請逕行審核」，代表你不會再修改上傳的論文摘要資料與PDF檔，系統管理者就可以馬上審核你的論文，不管審核通不通過，都會有MAIL通知。
．等待審核期限：三~五個工作天。
．通知方式：E-mail (傳送到登錄在論文基本資料系統中的Email)
．通知內容：包含論文繳交程序不完整或建檔有誤或通過審核等的告知。
．如何得知審核結果：
(1) Email通知
(2) 上網查詢：在系統首頁中點選論文查詢，鍵入論文名稱或作者等資料。若能找到您的論文，表示已通過審核。
7. 檢視或修改論文
您可在此處檢視先前輸入論文相關資訊是否正確，亦可再作修改或刪除。如果論文資訊及pdf檔案皆屬無誤，可在 三~五個工作天 內
收到 e-mail 核准通知。
下一步驟>>
請依照下列步驟執行登錄上傳 